Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit integriertem Workflow vom Eingang bis zur Archivierung

Die manuelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist langsam, teuer und fehleranfällig. Unsere Lösung zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen ermöglicht Unternehmen, alle eingehenden Rechnungen automatisch zu verarbeiten. Hierbei werden alle notwendigen Arbeitsschritte der Kreditorenbuchhaltung abgedeckt von der Rechnungsdatenextraktion, über die Validierung und Freigabe bis zur abschließenden Buchung der Rechnungsbeträge und Archivierung der Rechnungen.

 

Automatische Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen

Erfassen Sie Rechnungen sofort bei ihrem Eingang unabhängig von ihrem Format oder ihrem Eingangskanal und holen Sie elektronische Rechnungen automatisiert aus über 500 Online-Portalen ab. Extrahieren Sie automatisiert sämtliche relevanten Daten wie Lieferant, Rechnungsempfänger, Rechnungsnummer und -datum, Rechnungsbetrag und -währung etc. aus Ihren Eingangsrechnungen.

Leiten Sie die Rechnungen automatisch an die verantwortlichen Mitarbeiter der Kostenstelle oder den Budgetverantwortlichen zur Prüfung und Genehmigung weiter. Dabei unterstützen optimierte und nach Best Practices durchgeführte Genehmigungsabläufe die Weiterleitung anhand von Geschäftsregeln, die Aufteilung nach Kostenstellen oder die Eskalation und Ausnahmebehandlung. Diese Automatisierung des Rechnungsworkflows ermöglicht eine vereinfachte und schnellere Zahlungsgenehmigung und erhöht den Durchsatz in Vergleich zur manuellen Verarbeitung.

Zum Abschluss des Ablaufs stellen Sie diese Daten automatisch Ihren nachgelagerten Systemen wie ERP-, Finanz- oder Buchhaltungssystemen zur Weiterverarbeitung sowie ECM-Systemen zur langfristigen Speicherung zur Verfügung. Hierbei können alle Phasen des Rechnungsworkflows jederzeit
nachverfolgt und überprüft werden, sodass Ihre Mitarbeiter einen kompletten Überblick
über alle Transaktionen haben und somit Compliance gewährleistet ist.

 

Eingangsrechnungsverarbeitung automatisch in 4 Schritten:

  Rechnungseingang unabhängig von Format oder Eingangskanal und Download aus Online-Portalen.

  Extraktion und Validierung der Rechnungsdaten nach umfangreichen Validierungsregeln.

  Routing von Eingangsrechnungen, Überprüfung und Zuordnung, Genehmigung und Autorisierung.

  Übermittlung an ERP-, Finanz- oder Buchhaltungs- sowie ECM-Systeme zur langfristigen Speicherung.

 

 

Ihre Vorteile

Eine automatische Eingangsrechnungsverarbeitung, die Ihrem Buchhaltungsprogramm alle wichtigen Beleginformationen zur Verfügung stellt und im digitalen Belegarchiv ablegt, ermöglicht Ihnen bis zu 80% der manuellen Arbeiten in Ihrer Buchhaltung zu automatisieren.

Nutzen Sie das volle Potenzial einer optimierten Kreditorenbuchhaltung. Durch die Einführung einer automatisierten Lösung zur Rechnungsverarbeitung werden mögliche Fehler bei der manuellen Dateneingabe erheblich reduziert. Unternehmen können Betriebskosten senken, die Effizienz zentraler Geschäftsabläufe steigern sowie das Monitoring und das Berichtswesen vereinfachen.

 

Schnittstellen für den schnellen und sicheren Transfer von Ausgangsrechnungsdaten

Darüber hinaus unterstützen wir Sie kompetent und bedarfsorientiert mit der Bereitstellung von Schnittstellen für den schnellen und sicheren Transfer von Ausgangsrechnungsdaten aus Faktura, Warenwirtschaftssystem und Online-Shop sowie von Finanzdaten Ihrer Bankkonten und Kreditkarten in Ihr Buchhaltungsprogramm.

 

Mit führenden Komponenten und Technologien, zur Optimierung des gesamten Prozesses der Rechnungsverarbeitung.

So unterstützen wir Organisationen dabei, Betriebskosten deutlich zu senken, die manuelle Dateneingabe abzulösen, die Produktivität durch eine schnellere Rechnungsverarbeitung zu steigern und Dokumentenverluste zu vermeiden. Neben der Einhaltung von rechtlichen Vorschriften und der Sicherstellung einer hohen Datenqualität zeichnet sich unsere Lösung durch einfache Anpassbarkeit an spezielle Geschäftsbedürfnisse und künftige Änderungen von Rahmenbedingungen aus.

 

Überzeugen Sie sich selbst! Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!